1. لمینیت (لمینیت)
لمینت چیست؟
لمینت (همچنین به آن لمینیت نیز گفته می شود) شامل قرار دادن اسناد در یک فیلم لمینت و سپس استفاده از لمینتور برای گرم کردن و فشار دادن آنها به هم ، "مهر و موم کردن" کاغذ در داخل فیلم است. این روش ضد آب ، چروک - اثبات ، و پارگی - مقاوم است.
انواع اسناد مناسب:
گواهینامه ها ، جوایز
کارت های کارمند ، مجوزهای کار
منوها ، مواد آموزشی
مزایای:
ضد آب ، لکه - مقاوم ، و برابر - مقاوم
ظاهر قوی تر و تصفیه شده تر
کم هزینه و استفاده آسان
2. پوشه ها و سازمان دهندگان پرونده
انواع بسیاری از پوشه های فایل وجود دارد:
اتصال دهنده های حلقه ای دو -
کیسه های Ziplock
سازمان دهندگان پرونده را وارد کنید
انواع اسناد مناسب:
گزارش ها ، قراردادها ، قوانین و مقررات
مواد پروژه ، صورتجلسه جلسه
انواع اسناد کاغذ A4
مزایای:
طبقه بندی شفاف و تشکیل پرونده آسان
قابل استفاده مجدد
هزینه مقرون به صرفه و انواع سبک
3. اسکن الکترونیکی و پشتیبان گیری
توضیحات روش:
از یک اسکنر یا دوربین برای تبدیل اسناد کاغذی به نسخه های الکترونیکی و ذخیره آنها در یک سرویس ابری ، درایو USB یا سرور شرکت استفاده کنید. ترکیب توصیه شده:
کاغذ دوگانه و ذخیره سازی الکترونیکی
پرونده های فشرده شده رمزگذاری شده ، کنترل دسترسی
مزایای:
از از بین رفتن و آسیب دیدن جلوگیری می کند
پیدا کردن و به اشتراک گذاری آسان
ذخیره فضای کاغذی
4. کیسه های فایل ضد آب/کیسه های ضد آتش
مناسب برای:
حمل اسناد مهم در حال حرکت
ذخیره اسناد طولانی -
مزایای:
ماده ضد آب و ضد آب
مهر و موم زیپ قوی
برخی با قفل ترکیبی برای امنیت بیشتر
5. کیسه ها/جعبه های فایل بسته شده
موارد استفاده:
مناسب برای ذخیره اسناد سنگین یا چند- طبقه بندی شده مانند قراردادها ، اسناد مشتری و پرونده های پرسنل.
ویژگی ها:
ظرفیت بزرگ
می توان برچسب گذاری و طبقه بندی کرد
مواد مختلف: کاغذ ، پلاستیک ، پارچه آکسفورد و غیره
6. خرد کردن اسناد محرمانه
علاوه بر محافظت از اسناد ، همچنین یادگیری چگونگی نابودی آنها با خیال راحت مهم است. اسناد محرمانه یا خصوصی شرکت نباید بی دقتی دور بیفتد. آنها باید خرد شوند.